1. Zgłoszenie propozycji wydawniczej

Autorzy proszeni są o przesłanie na adres redakcji (biuro@wydawnictworegion.pl):

• krótkiego opisu publikacji (streszczenia do 2000 znaków),
• informacji o autorze/autorach (afiliacja, stopień/tytuł naukowy, kontakt),
• propozycji tytułu i spisu treści,
• próbki tekstu (1 rozdział lub ok. 20 stron),
• informacji o ewentualnym źródle finansowania publikacji (grant, instytucja, środki własne).

2. Ocena redakcyjna

Redakcja dokonuje wstępnej oceny merytorycznej i formalnej zgłoszenia:

• sprawdza zgodność tematyki z profilem Wydawnictwa Region,
• ocenia wartość poznawczą, oryginalność i potencjał edytorski materiału.

W przypadku pozytywnej oceny redakcja nawiązuje kontakt z autorem w celu omówienia dalszych etapów, w tym przygotowania materiału do recenzji.

3. Recenzja naukowa

Każda publikacja naukowa zgłoszona do druku podlega recenzji:

• recenzje przygotowują niezależni recenzenci, posiadający co najmniej stopień doktora w dziedzinie zgodnej z tematyką publikacji,
• stosujemy model recenzji single-blind, w którym autor nie zna tożsamości recenzenta. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się inne formy recenzji,
• recenzja kończy się jedną z rekomendacji: dopuszczenie do druku / dopuszczenie po poprawkach / odrzucenie,
• co najmniej jedna recenzja zostaje zanonimizowana i archiwizowana jako załącznik do dokumentacji wydawniczej.

Autor ma możliwość odniesienia się do recenzji. W przypadku rozbieżnych opinii redakcja może zlecić dodatkową recenzję.

4. Zawarcie umowy wydawniczej

Po pozytywnym zakończeniu procesu recenzyjnego i akceptacji tekstu przez redakcję, autor podpisuje umowę wydawniczą, która zawiera:

• warunki publikacji (odpłatność lub finansowanie zewnętrzne),
• zakres udzielanych praw autorskich,
• formaty publikacji (druk, e-book),
• termin wydania i formy dystrybucji.

5. Redakcja i opracowanie edytorskie

Po zawarciu umowy publikacja przechodzi do prac redakcyjnych i przygotowania do druku. Proces ten obejmuje:

a) Redakcję językową i techniczną

Tekst zostaje opracowany pod względem:

• poprawności językowej, gramatycznej i stylistycznej,
• przejrzystości i spójności terminologicznej,
• jednolitości przypisów, cytowań, układu tekstu i metadanych (tytułów, nazwisk, dat).

b) Akceptację poprawek przez autora

Poprawiony tekst przekazywany jest autorowi do zatwierdzenia. Autor ma możliwość:

• akceptacji zmian,
• zgłoszenia uwag i uzgodnień z redakcją.

Bez akceptacji poprawek redakcja nie kieruje tekstu do składu.

c) Skład publikacji

Po akceptacji redakcji wykonywany jest skład publikacji:

• formatowanie zgodne z makietą wydawnictwa,
• rozmieszczenie ilustracji, przypisów, wykresów, tabel,
• przygotowanie stron tytułowych, spisów treści, wykazów, bibliografii itp.

d) Korektę językową i techniczną

Złożony tekst podlega dwustopniowej korekcie:

• językowej – poprawność interpunkcyjna, ortograficzna, składniowa,
• technicznej – poprawność łamania, numeracji, tytułów, podpisów ilustracji.

e) Korektę autorską

Autor otrzymuje publikację po składzie w formacie PDF i ma możliwość:

• zgłoszenia drobnych poprawek,
• weryfikacji poprawności nazwisk, danych, cytatów.

f) Rewizję i ostateczne zatwierdzenie

Po korekcie autorskiej redakcja przeprowadza rewizję – końcowe sprawdzenie poprawności i spójności publikacji. Po akceptacji redaktora i autora, publikacja kierowana jest do druku lub publikacji elektronicznej.

6. Etyka wydawnicza

Wydawnictwo Region stosuje zasady etyki publikacyjnej zgodne z wytycznymi Committee on Publication Ethics (COPE):

• autorzy zobowiązani są do składania tekstów oryginalnych, z poszanowaniem praw autorskich i cytowania źródeł,
• każdy tekst naukowy jest sprawdzany pod kątem plagiatu za pomocą systemu antyplagiatowego,
• autorzy zobowiązani są do ujawnienia wszelkich konfliktów interesów,
• publikacje zawierające dane osobowe, zdjęcia archiwalne, wypowiedzi informatorów wymagają stosownych zgód.

W przypadku naruszenia zasad etycznych redakcja zastrzega sobie prawo do wstrzymania procesu publikacji.

Wytyczne dla autorów dotyczące przygotowania tekstu

Aby ułatwić proces redakcyjny i zapewnić spójność publikacji, prosimy autorów o przygotowanie tekstów zgodnie z poniższymi wytycznymi:

• Format pliku: .doc, .docx lub .rtf.
• Krój pisma: Times New Roman, 12 pkt.
• Interlinia: 1,5 wiersza.
• Marginesy: 2,5 cm z każdej strony.
• Numeracja stron: umieszczona na dole, na środku strony.
• Struktura publikacji:
  • strona tytułowa (imię i nazwisko autora lub redaktora naukowego; tytuł pracy),
  • strona redakcyjna (uzgadniana indywidualnie z redakcją),
  • spis treści (obejmujący również aneksy, wykazy, bibliografię, streszczenia, indeksy),
  • przedmowa lub tekst od recenzenta (jeśli dotyczy),
  • wstęp,
  • tekst zasadniczy z przypisami oraz oznaczeniami lokalizacji ilustracji,
  • aneksy (jeśli występują),
  • słownik terminów (jeśli występuje),
  • wykazy (np. źródeł, dokumentów),
  • wykaz skrótów,
  • wykaz ilustracji, tabel, wykresów,
  • bibliografia (z zastosowaniem jednolitego stylu zapisu),
  • abstrakt i streszczenie (w języku polskim i angielskim lub innym języku konferencyjnym),
  • indeksy (osobowe, miejscowe, rzeczowe – jeśli występują).
• Przypisy:
  • Numerowane, umieszczone na dole strony (przypisy dolne), zgodnie z obowiązującymi zasadami stosowanymi w pracach humanistycznych. Przy pierwszym wystąpieniu źródła należy podać pełny opis bibliograficzny. W kolejnych wystąpieniach dopuszcza się stosowanie skrótów typu: tamże.
• Cytowania:
  • W przypadku cytowania publikacji obcojęzycznych, tytuł i miejsce wydania należy podać w języku oryginału.
• Materiały graficzne:
  • Ilustracje prosimy dostarczyć jako osobne pliki w formacie .jpg lub .tif, w rozdzielczości minimum 300 DPI.
  • Pliki muszą być ponumerowane i umieszczone w osobnym folderze (np. na pendrive lub w chmurze).
  • Do folderu należy dołączyć plik .doc lub .docx zawierający wykaz ilustracji wraz z podpisami.
  • Nie należy wklejać ilustracji do pliku tekstowego – w miejscu ich wystąpienia w tekście należy wstawić adnotację, np.: [Ilustracja 5 – „Mapa Pomorza w XIX wieku”]
  • W przypadku wykresów preferujemy formaty edytowalne, takie jak pliki programu Microsoft Excel (.xls, .xlsx) lub pliki wektorowe (.svg, .eps, .pdf), umożliwiające dostosowanie wykresu do makiety publikacji.
  • Kolorowe ilustracje przeznaczone do druku w skali szarości powinny być przygotowane tak, aby zachować czytelność po konwersji.
• Oświadczenia:

Prosimy o dokładne przestrzeganie powyższych wytycznych, co przyczyni się do sprawnego przebiegu procesu wydawniczego.

Pełna instrukcja dotycząca formatowania przypisów, cytowania i materiałów graficznych znajduje się w dziale Wytyczne wydawnicze Wydawnictwa Region.